发票管理
1. 官网入口
2. 功能简介
智能识别电子发票信息,支持将识别结果导出为Excel格式,可一键批量重命名,并可按自定义规则将发票分类整理到子文件夹。
3. 操作步骤
3.1. 步骤1:点击或拖放文件
说明
本工具在解析发票信息时,会动态调用毛燕庆开发的智能解析算法,并完全在本地运行,不会将发票上传至云端。
推荐
建议直接将包含电子发票的文件夹拖拽至本工具指定的区域,本工具将自动获取对本地文件进行重命名的权限,以简化后续操作。

3.2. 步骤2:智能解析(自动)

3.3. 步骤3:重命名
确认预览的“新文件名”无误后,点击工具栏的 重命名 按钮即可按规则批量重命名。

默认按「发票号码」重命名。
点击 设置 展开“重命名规则”设置界面,可自定义重命名规则,参见:重命名规则。
3.4. 步骤4:整理发票
点击工具栏的 整理发票 按钮,即可按当前激活的“发票整理规则”,将发票(及关联附件)按分类规则批量移动到根目录下的子文件夹,便于按类型归档。

点击 设置 展开“发票整理规则”设置界面,可维护整理时使用的分类模板,参见:发票整理规则。
3.5. 步骤5:导出Excel
点击工具栏的 导出Excel 按钮,即可将当前界面中的信息导出为Excel。

3.6. 步骤6:检查名称税号
设置 → 购买方信息 → 输入或复制粘贴拟检查的“购买方名称”和“购买方税号”后,即可检查名称税号是否一致。

点击 设置 展开“购买方信息”设置界面,可输入或修改购买方信息,参见:购买方信息。
4. 功能特性
4.1. 使用帮助
点击页面顶部的 帮助按钮,可弹出与本工具相关的说明文章列表(发票管理操作指南,以及网约车发票、高铁票、机票的进项税抵扣说明),点击任意条目会在新标签页打开对应文章。

4.2. 手动修改「新文件名」
将鼠标悬停在“新文件名”对应的单元格上,点击 按钮,即可手动自定义修改为任意内容。
提示
若手动修改了「新文件名」,且修改后的名称与自动重命名规则生成的结果不同,该单元格将被标记为手动修改。此后,即使您调整重命名规则,也不会覆盖已手动修改的内容。

4.3. 合计行
最后一行会自动显示合计行(发票数达到 2 张及以上时展示),汇总“价税合计”与“税额”两列;已排除、尚未解析成功的发票不计入合计。
