发票管理
1. 官网入口
2. 功能简介
智能识别电子发票信息，支持将识别结果导出为Excel格式，并可实现一键批量重命名操作。
3. 操作步骤
3.1. 步骤1：点击或拖放文件
说明
本工具在解析发票信息时，会动态调用毛燕庆开发的智能解析算法，并完全在本地运行，不会将发票上传至云端。
推荐
建议直接将包含电子发票的文件夹拖拽至本工具指定的区域，本工具将自动获取对本地文件进行重命名的权限，以简化后续操作。
3.2. 步骤2：智能解析（自动）
3.3. 步骤3：重命名
重命名规则
默认按「发票号码」重命名，点击设置展开“重命名规则”设置界面可自定义其他重命名规则。
3.4. 步骤4：导出Excel
3.5. 步骤5：检查名称税号
3.5.1. 输入购买方信息
设置 → 购买方信息 → 输入或复制粘贴拟检查的“购买方名称”和“购买方税号”。
3.5.2. 检查名称税号
4. 功能特性
4.1. 手动修改「新文件名」
将鼠标悬停在“新文件名”对应的单元格上，点击 按钮，即可手动自定义修改为任意内容。
提示
若手动修改了「新文件名」，且修改后的名称与自动重命名规则生成的结果不同，该单元格将被标记为手动修改。此后，即使您调整重命名规则，也不会覆盖已手动修改的内容。
4.3. 合计行
最后一行会自动显示合计行，便于快速获取当前批次发票总额情况。
4.4. 使用帮助
点击帮助按钮，可以得到关于差旅报销的一些常见问题提示，点击可以进一步查看相关详情。
5. 发票信息优化
通常情况下，本工具会直接提取发票票面显示的信息。
对于部分特殊发票，则会根据报销场景的实际需求对信息进行整理和调整。
5.1. 网约车发票
- 智能识别“旅客信息”，包括：姓名、身份证号码。
相关信息
网约车发票的国内旅客运输服务进项税抵扣说明，参见：点击查看
5.2. 高铁票
智能识别“[始发站]→[目的站]”；
智能识别“旅客信息”，包括：姓名、身份证号码；
智能识别“退票费”（若有）；
自动计算可抵扣进项税额，票价/改签费按9%税率、退票费按6%税率。
相关信息
铁路电子客票的国内旅客运输服务进项税抵扣说明，参见：点击查看
5.3. 机票
5.3.1. 电子发票（航空运输电子客票行程单）
- 智能识别“旅客信息”，包括：姓名、身份证号码。
相关信息
航空运输电子客票行程单的国内旅客运输服务进项税抵扣说明，参见：点击查看
5.3.2. 电子发票（普通发票）
- “经纪代理服务”类代订机票服务的进项税额不得抵扣，相关“税额”自动整形为
0.00。
6. 常见问题
6.1. 为什么无法解析发票信息？
可能是您当前使用的浏览器不支持。
建议更换浏览器，推荐：Edge浏览器、Chrome浏览器、Firefox浏览器。
若更换浏览器后，仍然无法解析发票信息，请尝试更新浏览器，参见：Edge浏览器-更新。
6.2. 如何快速识别电子发票上列明的旅客是不是本单位员工？
6.2.1. 步骤1：提取发票信息
使用「MaoKit-发票管理」批量提取并导出发票信息。
6.2.2. 步骤2：Excel公式判断
打开“步骤1”中导出的发票信息工作表，使用Excel公式匹配员工花名册，检查是否为本单位员工。
Excel公式（粘贴在P2单元格）示例如下：
=COUNTIFS(员工花名册!A:A,MID(O2,SEARCH("/",O2)+1,SEARCH("/",O2,SEARCH("/",O2)+1)-SEARCH("/",O2)-1),员工花名册!B:B,"*"&RIGHT(O2,4))6.2.3. 结果示例
