AI提取信息
1. 官网入口
2. 功能简介
按模板从文件中批量提取结构化信息,支持 PDF、图片、DOCX 等格式;可按全部页、指定页码或关键词定位提取范围,支持 OCR 与多模态模型,结果可导出Excel。
说明
本工具的 AI 提取需调用您在「AI配置」中设置的 API:文件内容会发送至您配置的服务端完成识别,不会上传至 MaoKit 服务器。请确保配置可信的 API 服务商并遵守相关数据合规要求。
3. 操作步骤
3.1. 步骤1:点击或拖放文件
点击上传区域选择文件,或将文件(夹)直接拖放至上传区域。支持 PDF、图片、DOCX 等格式。

3.2. 步骤2:设置提取模式
点击工具栏的 设置 按钮,在“提取配置”卡片的“提取模式”中选择:
- 先转文本再提取(含 OCR):先将文件转为文本(扫描件经本地 OCR),再交由 AI 提取。
- 多模态模型直接读取文件:将文件直接交给支持多模态的模型读取,需模型支持。

3.3. 步骤3:设置 API
提示
若为首次使用本工具,需要先配置一下 AI 配置,点击“提取配置”卡片中的 按钮,按照界面提示填写相关信息,参见:AI配置。

3.4. 步骤4:设置提取范围
在“提取范围”卡片中选择提取范围:
全部页;
指定页码;
按关键词定位。

3.5. 步骤5:设置提取模板
系统内置了一些常见的信息提取模板,包括:合同、发票、银行回单、报关单、签收单、银行询证函等,参见:AI提取信息模板库。
这些内置模板均经过精心雕琢与深度测试,您可以根据需求灵活使用:
直接复用:一键应用现成的内置模板。
二次开发:在现有模板基础上进行修改定制。
参考自建:以此为范本,从零开始新建您的模板。
模板还支持导出为文件、或从文件导入,便于跨设备迁移或与他人共享,参见:AI提取信息模板导入/导出。

3.6. 步骤6:AI提取
确认文件、模式、范围与模板无误后,点击工具栏的 AI提取 按钮,本工具将按配置调用 AI 完成批量提取,“状态”列会逐行展示进度与结果。

3.7. 步骤7:导出Excel
提取完成后,点击工具栏的 导出Excel 按钮,将所有未排除文件的提取结果导出为 Excel 工作表。

4. 功能特性
4.1. 排除/恢复
排除:在列表右侧的“操作”列中,点击 按钮,即可将之排除,AI 提取与导出时跳过该文件。
恢复:在列表右侧的“操作”列中,点击 按钮,即可将之恢复。

4.2. 文件与内容预览
点击“文件名”单元格可预览原文件;“文件内容”列会展示当前提取范围内的文本内容,便于核对(“多模态模型直接读取文件”模式下不显示该列)。