函证

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ExcelEnhancer

注册会计师审计工作提效插件，支持100+功能

1. 功能简介

这是一个万能的询证函生成工具，模板库中内置了常见的询证函模板，可以一键批量生成询证函。

2. 操作步骤

2.1. 步骤1：准备工作

2.1.1. 步骤1-1：标识码

ExcelEnhancer 函证插件支持一键批量生成“二维码”或“条形码”（以下统称“标识码”）。

如果需要标识码：请使用 Microsoft Office 专业增强版，因为 WPS Office 或 Microsoft Office 家庭版/学生版 均缺少生成标识码所需的 Barcode 控件。
如果无需标识码：任何版本的 Microsoft Office 或 WPS Office，均可以使用。

2.1.2. 步骤1-2：启用ActiveX

注意

如果不启用ActiveX，标识码将无法更新。

操作步骤：文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → ActiveX设置 → 以最小限制启用所有控件之前提示我。

2.2. 步骤2：获取模板

操作步骤：ExcelEnhancer → 函证 → 2．获取询证函模板 。

2.3. 步骤3：修改模板

2.3.1. 步骤3-1：修改《询证函模板》

《函证模板》工作表（以下简称“模板”），可以按需 自定义修改 ，包括但不限于：

删除列、或新增列；
删除行、或新增行；
修改正文信息；
修改子表格表头信息；
修改子表格内容区域单元格格式；
修改“定位符”；
- “定位符”表示从指定单元格开始批量生成函证数据，格式为 loc$xx ，形如：loc$01、loc$02、……
- 其中，数字（01、02、……）表示对应的《函证信息01》《函证信息02》……

2.3.2. 步骤3-2：修改《函证信息xx》

调完模板后，同步修改一下对应的《函证信息xx》工作表的表头。

最终，只要让模板中拟函证项目（模板中的小表格）的标题，与对应的《函证信息xx》中的表头标题一致即可。

您也可以自定义修改或增加其他信息，规则如下：

xx：《函证信息xx》中的xx为2位数字，代表询证函中的拟函证项目数（表格数）。
自定义信息：可以在“函证信息xx”字样后面增加自定义的文字信息，格式形如：函证信息[xx]_[自定义信息]，如：《函证信息01_银行存款》、《函证信息02_银行借款》等。

2.3.3. 步骤3-3：调整打印格式

操作步骤：视图 → 分页预览 → 页面布局 → ...

将模板表切换至“打印预览”状态，调试其打印格式。

打印格式

纸张方向
- 一般建议选择：纵向
- 但，若函证内容列较多，可以更改为：横向
调整为适合大小
- 宽度：1页
- 高度：
  - 若内容不多，建议设置为1页，塞一页方便打印盖章
  - 若内容较多，建议设置为多页，并手动调一下分页符

2.4. 步骤4：填写数据

2.4.1. 步骤4-1：填写《询证函ID》

打开询证函模板，在《询证函ID》表中填列数据。

标有灰色底纹的列：表头勿动，下填内容！
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
黑色字体的单元格：可以随意更改内容。

2.4.2. 步骤4-2：填写《函证信息xx》

打开询证函模板，在《函证信息xx》表中填列数据。

标有灰色底纹的列：表头勿动，下填内容！
浅蓝色字体的单元格：内有公式，可以向下拖动自动更新值。
其他列：可以随意更改（插入列、删除列、修改表头等）。

2.6. 步骤6：排版

打印前，建议逐封查看并手动调一下各询证函的分页符；

避免因格式不好看，打印之后又作废，浪费纸张。

2.7. 步骤7：导出

导出每封询证函为 Excel格式 或 PDF格式（推荐 PDF格式），发给企业对接人进一步核对、打印、盖章。

ExcelEnhancer 函证插件在生成标识码时，需要调用Access中的Barcode控件（Microsoft Barcode Control x.0）。一般情况下，只有Microsoft Office 专业增强版中才有Access中的Barcode控件，WPS Office 和Microsoft Office 家庭和学生版均缺少Barcode控件。故，为了确保能够生成正确的标识码，您需要：

① 使用Microsoft Office 专业增强版；或者
② 如果您的Office为家庭版或和学生版，但又需要标识码，可参见下文“FAQ 7.3”的方法解决。

3.2. 如何查看当前 Office 是不是专业版？

操作步骤：Excel → 文件 → 帐户。

详见：点击查看

3.3. 家庭和学生版 Office 怎么办？是否一定要卸载重装专业版 Office？

家庭和学生版Office，无需卸载重装专业版Office，只需要安装对应版本的 Microsoft Access Runtime，就可以正常生成标识码了。

步骤1：查看当前Office版本，参见：点击查看
步骤2：安装对应版本的 Access Runtime，参见：点击查看

3.4. 我的 Office 是专业版，为何还是无法生成标识码？

可能您电脑系统中装的 Office 不完整，需要修复一下 Office。

参见：点击查看

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